Izjava o zasebnosti

IZJAVA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV

Maj 2022

www.link2trials.si

O nas

Link2Trials je upravljavec podatkov za obdelavo vaših osebnih podatkov v smislu uredbe o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju: uredba GDPR).

Podjetje Link2Trials ima sedež v Hilversumu, Neptunusstraat 16, 1223HL, in je registrirano pri Gospodarski zbornici pod številko 32122355.
Imamo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DPO), ki je registrirana pri nizozemskem organu za varstvo podatkov (Autoriteit Persoonsgegevens) in jo je mogoče kontaktirati na privacy@Link2Trials.com.

Katere podatke zbiramo in za kakšne namene?

Ko boste registrirali račun, vas bomo najprej prosili, da vnesete naslednje podatke:

Da bomo lahko ustvarili vaš račun, boste morali vnesti svoj e-poštni naslov in geslo.

Po preverjanju vašega e-poštnega naslova vas bomo prosili, da svoj profil dopolnite z naslednjimi podatki:

Prosili vas bomo za vaše ime, naslov, poštno številko in kraj bivanja, da bomo lahko stopili v stik z vami, na primer za dogovarjanje za sestanke ali pošiljanje informacij.
Poleg tega bomo potrebovali vašo telefonsko številko, da bomo lahko stopili v stik z vami po telefonu in vam pošiljali opomnike. Vaš naslov, poštno številko in kraj bivanja uporabljamo zato, da lahko prikažemo (lokalna) preskušanja ali študije v določenem radiju od vašega naslova.
Vaš časovni pas in območne nastavitve bomo obdelovali zato, da bomo lahko pravilno prikazali uro in jezik.
Vaš IP-naslov bomo obdelovali, da bomo lahko zaščitili vaš račun.
Vaš že prej shranjeni e-poštni naslov potrebujemo, da bomo lahko vzpostavili stik z vami po e-pošti (vam npr. poslali e-pošto s potrditvami ali opomniki). Po e-pošti vas bomo obveščali tudi o morebitnih novih preskušanjih.

Zgoraj omenjene podatke obdelujemo na podlagi naših zakonitih interesov ali za namen zagotavljanja naših storitev vam (pogodba). Poleg tega nekatere posebne kategorije osebnih podatkov potrebujemo za raziskovalne namene, da lahko ocenimo, ali ustrezate zahtevam, ki veljajo za zadevno študijo, in da vas lahko vključimo v študijo. Podatki, za katere vas lahko prosimo za raziskovalne namene, vključujejo osebne podatke o vašem spolu, starosti, uporabi zdravil, plodnosti, višini in telesni teži, uživanju alkohola, kajenju ter druge zdravstvene in/ali z zdravjem povezane podatke.

Če se prijavite v določeno študijo, vas bomo prosili za nekatere od zgoraj navedenih podatkov, vključno s podatki, povezanimi z vašim zdravjem (posebne kategorije osebnih podatkov). Brez teh posebnih podatkov vas namreč ne moremo uvrstiti v nobeno od razpoložljivih študij. Vrsta in količina posebnih kategorij osebnih podatkov je odvisna od posamezne študije, saj zbiramo samo podatke, ki so potrebni za posamezno študijo. Vaših podatkov nikoli ne uporabljamo za avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje.

Prosimo vas za privolitev

Posebne osebne podatke lahko obdelujemo samo, če v to privolite. Pri ustvarjanju računa vas zato prosimo za izrecno privolitev za obdelavo posebnih in drugih kategorij osebnih podatkov, ki ste jih posredovali za zgoraj navedene namene. To privolitev lahko kadar koli prekličete.

Komu bomo posredovali vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke lahko posredujemo tretjim osebam, ki bodo sodelovale pri obdelavi podatkov v imenu podjetja Link2Trials. Primer: za namensko gostovanje osebnih podatkov skrbi zunanji izvajalec. Ta izvajalec je certificiran za shranjevanje zdravstvenih podatkov. Ti izvajalci so obdelovalci podatkov v smislu uredbe GDPR.

Ko se prijavite za določeno študijo ali projekt, bomo vaše posebne in druge osebne podatke posredovali raziskovalnim ustanovam, ki bodo morda z vami stopile v stik glede sodelovanja v študijah ali pa tudi ne.

Predhodno preverimo, ali so te ustanove priznane raziskovalne ustanove, ki spoštujejo nacionalno zakonodajo in predpise. Načeloma bomo vaše osebne podatke posredovali samo raziskovalnim ustanovam v državi, v kateri prebivate.

Kadar uporabljate naše spletno mesto, vaše osebne podatke posredujemo tudi družbenim medijem, kot je Facebook, tako da lahko družbeno omrežje Facebook vam in drugim uporabnikom prikazuje ustrezne oglase.

Zbiranje in obdelava osebnih podatkov za določen klinični preizkus je urejena s pogodbenimi določili med podjetjem Link2Trials in sponzorjem kliničnega preizkusa.
Sponzor kliničnega preizkusa je običajno obravnavan kot upravljavec podatkov za takšne obdelave.
Link2Trials sponzorju ne posreduje nobenih neposrednih identifikatorjev (npr. imena, naslova), ki jih morda posredujete prek predhodnega vprašalnika, razen če je sponzor hkrati raziskovalna ustanova, ki izvaja študijo.

Uporaba Meta Conversions API
Uporabljamo Meta Conversions API za merjenje učinkovitosti naših oglaševalskih kampanj na platformah Meta. To počnemo le, če sprejmete marketinške piškotke.
Delimo samo nujno potrebne informacije za sledenje konverzijam, vključno z anonimnimi identifikatorji uporabnikov ter datumom in časom interakcije. Ti podatki se lahko shranijo na strežnikih podjetja Meta, ki se lahko nahajajo v ZDA.
Svoje nastavitve glede marketinških piškotkov lahko kadar koli spremenite prek gumba na naši spletni strani.
Pomembno: Meta nikoli ne prejme neposrednih zdravstvenih ali medicinskih podatkov.

Varstvo vaših osebnih podatkov

Izvajamo vse potrebne tehnične ukrepe za varstvo vaših osebnih podatkov pred izgubo oziroma različnimi oblikami nezakonitega obdelovanja. Ti ukrepi zagotavljajo raven varnosti, ki je primerna za podatke, ki jih obdelujemo. Zagotavljamo, da račun uporablja varno/šifrirano povezavo SSL. Poleg tega uporabljamo dvojno preverjanje pristnosti in šifriramo vaše geslo.

Čas hrambe

Osebne podatke zbiramo in shranjujemo glede na njihov namen in ustrezna obdobja hrambe:

Podatki, specifični za študijo:
Ko se prijavite za študijo, zbiramo podatke, specifične za to študijo (npr. vprašalnike in sorodne informacije). Ti podatki se hranijo 90 dni po zaključku študije in se nato varno izbrišejo.
Podatki računa:
Če ustvarite račun v naši zbirki podatkov, da bi vas lahko upoštevali za prihodnje študije, bodo vaši osebni podatki shranjeni, dokler računa ne izbrišete. Če vaš račun ostane neaktiven 10 let, bo samodejno izbrisan.
Podatke računa lahko kadar koli posodobite ali izbrišete tako, da se prijavite v račun in uredite osebne podatke ali izbrišete račun.
Za izbris računa lahko zaprosite tudi prek e-pošte na naslov info@link2trials.com.

Pravice

Imate pravico pregledati svoje osebne podatke in pravico do popravka svojih osebnih podatkov. Če želite izvedeti, katere vaše osebne podatke obdelujemo, nam lahko pošljete pisno zahtevo za dostop do njih. Če so vaši podatki netočni, nepopolni ali zastareli, nas lahko pisno zaprosite za spremembo ali dopolnitev vaših podatkov.

Če ste nam dali soglasje za obdelavo določenih podatkov, lahko to privolitev kadar koli umaknete. Umik soglasja ne razveljavi zakonske upravičenosti naše obdelave na osnovi vaše privolitve, podane pred umikom.

Imate tudi pravico zahtevati izbris vaših osebnih podatkov, zahtevati omejitev njihove obdelave in pravico do nasprotovanja njihovi obdelavi. Poleg tega imate pravico do prenosa svojih podatkov oziroma do tega, da zahtevate njihovo prenosljivost (t.i. »pravica do prenosljivosti podatkov«). V ta namen nam lahko pošljete pisno zahtevo.

V teh okvirih se kot »pisna« šteje tudi zahteva, poslana po e-pošti. Svojo zahtevo nam lahko pošljete po e-pošti na helpdesk@link2trials.com. Vašo zahtevo bomo obdelali v najkrajšem možnem času, najkasneje pa v štirih tednih.

Prav tako imate pravico vložiti pritožbo glede načina, na katerega ravnamo z vašimi podatki. Vse takšne pritožbe lahko posredujete Uradu informacijskega pooblaščenca v ZK.

Spremembe

Pridržujemo si pravico do sprememb te izjave o varstvu osebnih podatkov. Popravki začnejo veljati na datum, ki je naveden kot začetek njihove veljavnosti.